PC 렌탈 계약 과업지시서

2012. 7

대외경제정책연구원

1. 목  적

본 과업지시서는 대외경제정책연구원의 PC 렌탈 계약을 함에 있어서 발주기관인 대외경제정책연구원(이하 “갑”)이 계약자인 납품업체(이하 “을”)에게 요구하는 각종 H/W, S/W 설치 및 기술지원 등 제반사항을 명시함을 목적으로 한다.

2. 사업명 : PC 렌탈 계약

3. 입찰기준

○ 입찰단가 : 본원이 제시한 PC사양에 의거한 월 기준단위 금액(부가세 포함)

○ 계약기간 : 계약체결일로부터 3년간(1년단위로 계약갱신)

4. PC 자원종류 및 품질규격

구 분	세부 사양	수량
본 체	형태 : 슬림형 CPU : Intel Core i5-3470 (3.2Ghz) RAM : 4GB (DDR3 1333MHz) HDD : 500GB VGA : Intel HD Graphics 2000 ODD : SUPER MULTI+M-disk O/S : Windows 7 Home (32b) MS社와 라이센스 계약조건 소모품 : 마우스, 키보드, 스피커 포함 제조국가 : 대한민국 복원솔루션 : 복원 솔루션 또는 복원 시디 제공 고스트라이센스 : 마스터 이미지 작업을 위해 정품라이센스 제공	60대
모니터	크기 : 23인치, 화면비 : 16:9, 해상도 : 1920x1080 밝기 : 250cd, 명암비 : 5000000:1(DFC), 시야각: 좌우178/상하178, 연결단자 : D-SUB, DVI, HDMI 패널 : IPS	60대

○ 기준 사양과 동일하거나 이상인 제품

○ 본체 및 모니터는 제작사가 동일한 제품일 것

○ 입찰공고일 기준 최근 2개월 이내 생산제품으로 한하며, 임차기기의 검사방법은 “갑”의 검사규정에 따른다.

○ 제조사 AS

가. 납품일로부터 최소 1년이상

나. 전국 AS  가능업체

5. 납품방법 및 기한

○ “을”은 “갑”의 발주가 있은 날로부터 “갑”이 지정하는 장소에 7일 이내에  PC 자원을 납품하고 사용에 필요한 설치를 완료하여야 한다. 단, 네트워크 공사 및 전원 가설은 제외한다.

○ “을”은 PC를 납품할 때 “갑”이 요구(제공)하는 소프트웨어(아래아 한글, MS Office, 백신프로그램, OS 시점 복구 등)을 설치하여 납품하며 원하는 수량에 한하여 OS는 Window7 64bit로 설치하여 제공한다.

○  “을”은 “갑”의 네트워크 설정(IP 및 작업그룹 등), 프린터 드라이버 설치 및 네트워크 프린터를 연결하여 설치하여야 한다. 단, 필요한 소프트웨어는 “갑”이 제공한다.

○ “을”의 귀책사유로 인해 납품기한 내에 PC 설치를 완료하지 못한 경우, “을”은 지체일수 매1일에 대하여 계약단가의 1000분의 2.5에 해당하는 금액을 지체상금으로 “갑”에게 납부하여야 한다. 단, “을”의 책임 없는 사유로 계약이행이 지체되었다고 인정될 때에는 그 해당일수를 지체상금에 산입하지 아니한다.

6. 서비스 조건

○ 납품되는 모든 장비는 보험(동산종합보험)에 가입되어있어야 한다.(화재, 도난, 파손, 폭발, 풍수해 등)

○ 임차계약 장비의 H/W, S/W는 무상으로 유지보수를 제공하여야 한다.

○ 사용기간 중 장애처리는 익일 서비스 및 교체가 이루어져야 한다.

○ 임차 후 3개월 이내에 동일한 증상에 대하여 3회/월 이상 장애 발생 시에는 기기를 교체하여야 한다. 모니터 설치 후 30일 이내 불량화소 발생 시 신품으로 교체, 6개월 이내 발생시 패널을 교체하여야 한다. 다만 “갑”의 책임으로 인한 장애 발생 시에는 교체비용을 “갑”의 부담으로 하며 회사의 응용S/W의 장애는 해당되지 않는다.

○ 임차기기의 유지보수 대상은 임차품목인 H/W와 S/W로 소모품을 제외한 시스템 일체를 임차 기간 동안 임대료에 포함하여 실시한다.

○ 추가 임차 이용 시, 필요한 수량의 장비를 연구원이 요청하는 일자에 제공하여야 한다.

○ 추가 임차 이용 시, 제공 소프트웨어 설치, 장비 설치 및 회수비용은 무상이어야 한다.

7. 렌탈기간 및 요금의 지급

○ 렌탈기간은 “갑”의 발주를 받은 “을”이 PC 자원을 설치완료한 후 “갑”의 확인을 받은 날로부터 시작한다

○ 렌탈요금지급은 계약기간 단위를 기준으로 하여 “을”은 그 기간이 종료되는 시점에 요금의 지급을 청구하며, “갑”은 청구를 받은 날로부터 14일 이내에 대가를 지급하여야 한다.

○ 렌탈기간이 1개월 미만인 경우에는 30일을 기준으로 일할계산한다.

8. 지체상금 및 손해배상

○ “을”은 “갑”의 A/S요청이 있을 경우 접수시간으로부터 3시간 이내에 착수하여 접수시간으로부터 8시간 이내에 완료하여야 하며, 동 시간내에 처리가 불가능할 경우 “을”은 대체 PC를 지급하여야 한다. 이를 위반할 경우 “을”은 일일 8시간을 기준으로 하여 시간당 계약단가의 1000분의 2.5에 해당하는 금액을 렌탈요금에서 감한다.

○ 상기항의 시간은 “을”의 영업시간(09:00-18:00)을 기준으로 하며, “을”의 영업시간에서 제외되는 시간은 포함하지 않는다. 즉, 16:00에 접수된 A/S건은 익일 15:00까지 처리한다.

9. 반품처리 및 관리

○ “을”은 “갑”에게 물품 인도시 물품이 정상적인 성능을 갖추고 있는 것을 담보하고 물품의 상품성 또는 갑의 사용 목적에의 적합성에 대하여서는 책임을 지지 않는다.

○ “갑”이 “을”에게 렌탈 개시 14일까지 물품의 성능 결함에 대해 서면으로 통지하지 않는 경우 물품이 정상적인 성능을 갖추고 인도된 것으로 간주한다.

○ “을”은 렌탈 물품의 안정성에 대한 책임을 가지지만 하드디스크 내에 있는 데이터에 대한 책임은 지지 않는다.

○ 모든 임차장비에는 관리번호가 부착되어 자산관리를 하여야 한다.

10. 보안 조건

○ 계약업체는 모든 임차장비에 대해 임차기간 종료 후 회수 시 저장되어 있는 모든 자료를 복구 불가능하도록 조치를 취하여야 하며, 보안서약서 및 업체 대표자 명의의 보안확약서를 제출하여야 한다.

○ 대외경제정책연구원에서 제공하는 소프트웨어는 연구원에서 지정하는 장소 이외의 다른 장소나 용도로 사용해서는 아니되며, 불법 사용으로 인한 모든 책임은 계약업체에 있다.

○  “을”은 본 시스템 설치와 관련하여 취득한 보안사항(“갑”의 시스템 환경, 운영에 관한 정보나 시설 등)에 대하여 보안을 유지해야 하고 해당 자료를 외부에 누설하여서는 아니 되며, 이에 따른 문제발생시 계약업체가 모든 민․형사상 책임을 지고 보상해야 한다.

11. 계약 해지 조건

○ 임차기기의 품질 및 서비스 수준이 현저히 미흡하여 업무손실을 초래한 경우

○ 임대업체의 채권압류 등으로 계약이행이 불가능하다고 판단되는 경우

○ 경영여건의 변화로 계약이행이 불가능한 경우

○ 해지에 따른 추가비용 없이 임차기간별 임차단가로 일할 정산하여 지급

12. 기타사항

○ 도입된 기기 및 S/W의 사용권은 도입일로부터 “갑“에 있다.

○ 도입된 S/W중 제 3의 회사와 라이센스 계약 등에 따른 사용권 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 임대업체에 있다.

○ 개찰 후 입찰공고서 지정일까지 발주 기관이 명시된 H/W 제작사의 제품공급자 증명서를 제출한다.

청렴계약이행 특수조건

제1조(목적) 이 청렴계약이행 특수조건은 대외경제정책연구원(이하 “연구원”이라 한다) 계약담당 임․직원과 계약상대자가 체결하는 공사․용역․물품구매 등의 계약에 있어 계약일반조건 외에 청렴계약을 위한 내용을 특별히 규정함을 목적으로 한다.

제2조(청렴계약이행 준수의무) ①공사․용역․물품구매 등의 입찰에서 청렴계약 이행서약서를 제출하고 낙찰된 계약상대자는 계약체결 및 이행(준공이후도 포함)과 관련하여 어떠한 명분으로도 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하여서는 아니된다.

제3조(부정당업자의 입찰참가자격 제한) ①입찰에 참가하는 자가 입찰가격이나 특정인의 낙찰을 위하여 담합 등 불공정 행위를 하였을 때에는 다음 각호의 1에서 정하는 바에 의하여 연구원에서 시행하는 입찰에 참가 제한을 받는다.

1. 경쟁입찰에 있어서 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 연구원으로부터 입찰참가자격제한을 받은 날부터 2년동안 참가하지 못한다.

2. 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 연구원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한을 받은 날부터 1년동안 참가하지 못한다.

3. 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한자는 연구원으로부터 입찰 참가자격제한을 받은 날부터 6월동안 참가하지 못한다.

②입찰담합 등 불공정행위를 한 경우에는 제1항과 병행하여 독점규제 및 공정거래에 관한 법령에 따라 공정거래위원회에 고발 등 조치를 하는데 일체의 이의를 제기하지 않는다.

③입찰․계약체결 및 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않으며 이를 위반하였을 때에는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 우리원에서 시행하는 입찰에 참가제한을 받는다.

1. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계 임․직원에게 금품, 향응 등의 뇌물을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실 시공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 못한다.

2. 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 또는 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임․직원에게 금품, 향응 등 뇌물을 제공한 자는 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 못한다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 못한다.

④제1항 내지 제3항의 규정에 의하여 우리원으로부터 입찰참가자격 제한처분을 받은 자는 우리원을 상대로 손해배상을 청구하거나 입찰참가자격 제한 처분에 관하여 민․형사상 일체의 이의를 제기하지 않는다.

제4조(계약해지 등)  ①입찰, 수의 시담, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임․직원에게 금품, 향응 등 뇌물을 제공한 자는 다음 각 호의 1에서 정하는 바에 의하여 당해 계약에 대한 조치를 받는다.

1. 계약체결 전의 경우에는 낙찰자 결정대상에서 제외 또는 결정통보를 취소한다.

2. 계약체결 이후 계약이행을 위한 착수 전의 경우에는 당해 계약을 해제한다. 다만, 계약이행을 위한 준비상황 등을 고려하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다.

3. 계약이행 이후에는 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지한다. 다만, 계약대상물의 성격, 진도, 규모, 이행기간 등을 감안하여 부득이한 경우에는 그러하지 아니할 수 있다

4. 계약상대자는 제1호 내지 제3호의 규정에 의한 우리원의 처분에 대하여 민․형사상 일체 이의를 제기하지 않는다.

제5조(기타사항)   ①계약상대자는 업체의 임․직원(하도급업체 포함)과 대리인이 우리원 관계 임․직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 아니하도록 하는 업체윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여도 신분보장 등 일체의 불이익 처분을 하지 않는 사규를 제정하도록 적극 노력하고, 제보된 위반사항에 대하여 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위가 있는 것으로 판명될 경우 뇌물을 제공한 업체에 대하여 입찰참가제한을 할 수 있다.

청렴계약이행 서약서

당사는 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가경쟁력에 중요한 관건임을 깊이 인식하며 국제적으로도 뇌물방지협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 시행하는 청렴계약 취지에 적극 호응하여 대외경제정책연구원에서 발주하는 업무용 PC 장기임차 입찰(계약)에 참여하면서 당사의 임직원과 대리인은 다음 사항을 지킬 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 부정한 행위를 하지 않겠습니다.

이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서

- 입찰가격을 서로 상의하여 미리 입찰가격협정을 주도하여 낙찰을 받은 자는 우리 원으로부터 입찰참가자격제한을 받은 날부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

- 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 자는 우리원에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한을 받은 날부터 1년 동안 참가하지 않고,

- 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합한자는 우리원으로부터 입찰참가자격제한을 받은 날부터 6월동안 참가하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 및 계약이행과정에서 관계 임․직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

이를 위반하여

- 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계 임․직원에게 금품, 향응 등의 뇌물을 제공함으로써 입찰을 유리하게 하여 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실 시공한 자는 우리원으로부터 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

- 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 또는 계약이행을 부실하게 할 목적으로 관계 임․직원에게 금품, 향응 등 뇌물을 제공한 자는 우리 연구원으로부터 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

- 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 자는 우리원으로부터 입찰참가자격 제한처분을 받은 날로부터 6월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 임직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우에는 낙찰자 결정 취소나 계약취소 또는 전체 또는 일부의 계약을 해지하여도 이를 감수하고 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 당사의 임․직원이 관계 임․직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정한 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대하여 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

본 청렴계약이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 포함하고 성실하게 계약내용을 이행할 것이며, 계약 불이행시 입찰참가자격 제한, 계약해지 등의 조치와 관련하여 당사가 대외경제정책연구원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2012년   7월   일

서약자

회사명 :

대표자 :                              (인)